Leistungen

Lieferantenqualifizierung: sichere Lieferketten von Anfang an

Wer GxP-relevante Systeme, Geräte oder Dienstleistungen einkauft, muss den Lieferanten bewerten, bevor er ihn beauftragt. Wir stufen Lieferanten risikobasiert ein, führen Audits remote oder vor Ort und liefern die Qualifizierungsdokumentation, die in Inspektionen und Kundenaudits vorgelegt werden kann.

Unsere Leistungen bei der Lieferantenqualifizierung

Risikoeinstufung zuerst

Vor dem Fragebogen steht die Frage, welchen Einfluss der Lieferant auf Produktqualität, Patientensicherheit und Datenintegrität hat. Daraus leiten wir die Kategorie und den Prüfumfang ab. Diese Ableitung ist der Punkt, an dem Auditoren nachfragen, deshalb dokumentieren wir sie begründet und nicht als Tabellenwert ohne Herkunft.

Dokumentation, die standhält

Von SOPs über Risikoanalysen bis zur vollständigen Qualifizierungsdokumentation: Wir erstellen und prüfen die Unterlagen fachlich, nicht nur formal. Wir arbeiten in Ihrem Qualitätssystem, etwa TrackWise oder Veeva Vault Quality, und halten uns an Ihre bestehenden Vorlagen.

Supplier Audits

Remote oder vor Ort bewerten wir Lieferanten anhand eines vorab abgestimmten Prüfkatalogs: Qualitätsmanagementsystem, Personalqualifikation, Softwarelebenszyklus, Änderungs- und Fehlermanagement, Support und Eskalation. Ergebnis ist ein Auditbericht mit eingestuften Findings und Fristen, nicht eine Aufzählung von Eindrücken.

Behördeninspektionen und Kundenaudits

Wir bereiten Teams Schritt für Schritt vor: Unterlagen, Rollen, Antworten. Ein Praxisbeispiel zeigt die Case Story zur Lieferantenqualifizierung. Anschlussleistungen sind Equipment- und Anlagenqualifizierung, Data Integrity und Requirements Engineering, weil die URS die Bewertungskriterien liefert.

Umfang klären?

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Leistungs-Wegweiser

Welche Ausgangslage beschreibt Ihr Vorhaben?

Wählen Sie die Ausgangslage. Sie erhalten einen fokussierten Startpunkt mit Vertiefungen und Kontaktweg.

Regulatorisch bleibt die Verantwortung beim Auftraggeber, auch wenn ein Dienstleister die Arbeit macht. Das gilt für Softwarehersteller, Gerätelieferanten, Kalibrierdienste und Hosting-Anbieter gleichermaßen: Lieferantennachweise wie ein Werks-OQ dürfen nur verwendet werden, wenn ihre Eignung bewertet und dokumentiert ist.

Referenz: Case Story Lieferantenqualifizierung. Case Story lesen

Was Sie bekommen

Risikoeinstufung je Lieferant mit begründeter Kategorie und Prüfumfang
Abgestimmter Auditplan mit Prüfkatalog und Agenda
Auditbericht mit eingestuften Findings, Maßnahmen und Fristen
Qualifizierungsdokument als Freigabegrundlage für Einkauf und QA
Requalifizierungsintervall, abgeleitet aus Risiko und Auditergebnis

Welche Artefakte brauchen Sie zuerst?

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Regulatorischer Rahmen: EU-GMP, ICH und FDA-Referenzen

Die Bewertung von Lieferanten und Auftragnehmern ist ausdrücklich gefordert, für Material wie für IT-Dienstleistungen.

Unser Vorgehen in GxP-Projekten: von Planung bis Freigabe – jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, das Sie in QA-Review und Audit vorlegen können. GxP-Beratung in fünf Schritten ansehen

Der Lieferant ist Teil Ihres Qualitätssystems

Regulatorisch bleibt die Verantwortung beim Auftraggeber, auch wenn ein Dienstleister die Arbeit macht. Das gilt für Softwarehersteller, Gerätelieferanten, Kalibrierdienste und Hosting-Anbieter gleichermaßen: Lieferantennachweise wie ein Werks-OQ dürfen nur verwendet werden, wenn ihre Eignung bewertet und dokumentiert ist.

Wir arbeiten für Einkauf, QA und Systemverantwortliche, die einen neuen Anbieter freigeben, einen bestehenden Lieferanten neu bewerten oder eine Lücke schließen müssen, die im Audit auffiel. Der Umfang folgt dem Risiko: Fragebogen bei geringem Einfluss, Audit vor Ort bei kritischen Prozessen.

GxP

Lieferantenqualifizierung Quick Check

Starten Sie mit unserem öffentlichen Lieferantenqualifizierung Quick Check. Acht Fragen zeigen erste Handlungsfelder bei Risikoeinstufung, Qualitätsmanagement, Personal, Softwarelebenszyklus und Support.

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FAQ: Lieferantenqualifizierung

Für welche Lieferanten gilt das?
Für alle, die Einfluss auf GxP-Systeme, Datenintegrität oder qualifiziertes Equipment haben: Softwarehersteller, Gerätehersteller, Dienstleister und kritische Materiallieferanten.
Reicht ein Remote-Audit?
Oft als erster Schritt ja. Bei hohem Risiko oder kritischen Prozessen führen wir das Audit vor Ort. Die Entscheidung dokumentieren wir risikobasiert.
Wie hängt das mit der Marktauswahl zusammen?
Market Research wählt Kandidaten. Die Qualifizierung entscheidet, wer in die Lieferkette darf. Beide Stationen liegen im Netzplan nebeneinander.

Lieferantenqualifizierung starten

Nennen Sie Lieferant, Leistungsumfang und den nächsten Audittermin. Wir schlagen Risikoeinstufung und Prüfumfang vor.

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