Unsere Leistungen bei der Lieferantenqualifizierung
Risikoeinstufung zuerst
Vor dem Fragebogen steht die Frage, welchen Einfluss der Lieferant auf Produktqualität, Patientensicherheit und Datenintegrität hat. Daraus leiten wir die Kategorie und den Prüfumfang ab. Diese Ableitung ist der Punkt, an dem Auditoren nachfragen, deshalb dokumentieren wir sie begründet und nicht als Tabellenwert ohne Herkunft.
Dokumentation, die standhält
Von SOPs über Risikoanalysen bis zur vollständigen Qualifizierungsdokumentation: Wir erstellen und prüfen die Unterlagen fachlich, nicht nur formal. Wir arbeiten in Ihrem Qualitätssystem, etwa TrackWise oder Veeva Vault Quality, und halten uns an Ihre bestehenden Vorlagen.
Supplier Audits
Remote oder vor Ort bewerten wir Lieferanten anhand eines vorab abgestimmten Prüfkatalogs: Qualitätsmanagementsystem, Personalqualifikation, Softwarelebenszyklus, Änderungs- und Fehlermanagement, Support und Eskalation. Ergebnis ist ein Auditbericht mit eingestuften Findings und Fristen, nicht eine Aufzählung von Eindrücken.
Behördeninspektionen und Kundenaudits
Wir bereiten Teams Schritt für Schritt vor: Unterlagen, Rollen, Antworten. Ein Praxisbeispiel zeigt die Case Story zur Lieferantenqualifizierung. Anschlussleistungen sind Equipment- und Anlagenqualifizierung, Data Integrity und Requirements Engineering, weil die URS die Bewertungskriterien liefert.
Umfang klären?
Erstgespräch vereinbarenLeistungs-Wegweiser
Welche Ausgangslage beschreibt Ihr Vorhaben?
Wählen Sie die Ausgangslage. Sie erhalten einen fokussierten Startpunkt mit Vertiefungen und Kontaktweg.
Vom Erstgespräch zum Plan
Wir klären Umfang, Rollen, Risiken und regulatorischen Rahmen und schlagen einen belastbaren Fahrplan vor.
Finding schließen
Root Cause, CAPA und Nachweise strukturiert aufbauen und QA-Abschluss vorbereiten.
Programm statt Einzelprojekt
PMO, Change Control und einheitliche Vorlagen über viele parallele Vorhaben hinweg.
Regulatorisch bleibt die Verantwortung beim Auftraggeber, auch wenn ein Dienstleister die Arbeit macht. Das gilt für Softwarehersteller, Gerätelieferanten, Kalibrierdienste und Hosting-Anbieter gleichermaßen: Lieferantennachweise wie ein Werks-OQ dürfen nur verwendet werden, wenn ihre Eignung bewertet und dokumentiert ist.
Referenz: Case Story Lieferantenqualifizierung. Case Story lesen
Was Sie bekommen
Welche Artefakte brauchen Sie zuerst?
Erstgespräch vereinbarenRegulatorischer Rahmen: EU-GMP, ICH und FDA-Referenzen
Die Bewertung von Lieferanten und Auftragnehmern ist ausdrücklich gefordert, für Material wie für IT-Dienstleistungen.
- EudraLex Volume 4, EU-GMP-Leitfaden: Kapitel 5 zur Bewertung von Lieferanten und Kapitel 7 zu ausgelagerten Tätigkeiten.
- EU-GMP Annex 11, Computerised Systems: Abschnitt 3.2 verlangt die Bewertung von Lieferanten und Entwicklungsdienstleistern.
- ISPE GAMP 5, 2nd Edition: Supplier Assessment und die Bedingungen, unter denen Lieferantennachweise verwendbar sind.
Unser Vorgehen in GxP-Projekten: von Planung bis Freigabe – jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, das Sie in QA-Review und Audit vorlegen können. GxP-Beratung in fünf Schritten ansehen
Der Lieferant ist Teil Ihres Qualitätssystems
Regulatorisch bleibt die Verantwortung beim Auftraggeber, auch wenn ein Dienstleister die Arbeit macht. Das gilt für Softwarehersteller, Gerätelieferanten, Kalibrierdienste und Hosting-Anbieter gleichermaßen: Lieferantennachweise wie ein Werks-OQ dürfen nur verwendet werden, wenn ihre Eignung bewertet und dokumentiert ist.
Wir arbeiten für Einkauf, QA und Systemverantwortliche, die einen neuen Anbieter freigeben, einen bestehenden Lieferanten neu bewerten oder eine Lücke schließen müssen, die im Audit auffiel. Der Umfang folgt dem Risiko: Fragebogen bei geringem Einfluss, Audit vor Ort bei kritischen Prozessen.
Lieferantenqualifizierung Quick Check
Starten Sie mit unserem öffentlichen Lieferantenqualifizierung Quick Check. Acht Fragen zeigen erste Handlungsfelder bei Risikoeinstufung, Qualitätsmanagement, Personal, Softwarelebenszyklus und Support.
Quick Check startenFAQ: Lieferantenqualifizierung
Referenzprojekte Lieferantenqualifizierung
FDA-Inspektion, Gap-Assessment und ERP-CSV im Lieferantenprogramm.
Lieferantenqualifizierung
Lieferantenqualifizierung FDA
Lebensmittelhersteller: Gap-Analyse, Lieferantenqualifizierung, bestandene FDA-Inspektion.
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Lieferantenqualifizierung
DI-Gap-Assessment
Systemlandschaft plus Gap-Assessment an validierter GxP-Software, bis die Findings geschlossen sind.
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Lieferantenqualifizierung
SYSPRO Annex 11
Kanadischer Pharmahersteller, neuer Standort in Deutschland: KI-gestützte CSV mit deutlich reduziertem Aufwand.
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