Case Story · Projektmanagement

LabWare LIMS V8.0-Rollout und globales SAP-Update

LabWare LIMS V8.0 sollte global für rund 400 User möglichst nah am Software-Standard eingeführt werden, parallel ein zweijähriges SAP-Update über alle Geschäftsbereiche. PMO, Requirements Engineering und Change Management machten beide Programme steuerbar und akzeptiert.

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Ausgangslage

Der Kunde wollte LabWare LIMS V8.0 global einführen: möglichst nah am Standard, für ca. 400 User aus mehreren Fachbereichen.

Fachteams wären ohne Entlastung zwischen Prozessarbeit, Entwicklung und Abstimmung zerrieben worden. Zeitgleich lief ein globales SAP-Update: ohne Kommunikationsplan drohen Akzeptanzverluste über Geschäftsbereiche hinweg.

Vorgehen

cube one etablierte ein PMO als zentrale Koordinationsstelle und entlastete Fachteams durch strukturiertes Projektmanagement und Change Management.

LabWare LIMS-Rollout

  • Requirements Engineering durchgeführt; verständliche, strukturierte Anforderungen.
  • Scrum Master und Projektmanager in Abstimmung mit Prozessexperten und Entwicklern.
  • Fokus-Workshops und parallele Work-Streams; begleitendes Change Management.
  • Organisatorische Entlastung der Fachteams.

PMO und Projektmanagement.

Globales SAP-Update

  • Strategische Projektplanung und Kommunikationsplan entwickelt.
  • Kontinuierliche Anpassung an Unternehmensanforderungen.
  • Erstellung und Pflege einer Informationsplattform; begleitendes Change Management.

Ergebnis

LIMS-Programm

  • Verständlich formulierte und strukturierte Anforderungen.
  • Fokussierte Fachexpertise; Entwicklung um Monate verkürzt.
  • Klare Stakeholder-Kommunikation; Informationen jederzeit abrufbar.

SAP-Programm

  • Volle Akzeptanz aller Geschäftsbereiche.
  • Verstandene Notwendigkeit und Umsetzungsbereitschaft.
  • Gesteigertes Stakeholder-Feedback.

Verwandt: Databridge SoftMax Pro nach LabWare LIMS. Herstellerseiten: LabWare, SAP.

LIMS-Rollouts brauchen ein PMO, keine Folienlage

Wir steuern LabWare-Einführungen und SAP-Updates so, dass Fachteams liefern und Stakeholder mitgehen.

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