Ausgangslage
Ehemalige Labor-PCs lagen eingelagert. Ohne koordiniertes Change Control driftet die Langzeitlesbarkeit: jedes Gerät ein Sonderfall, keine nachvollziehbare Entscheidung zwischen Migration, Archivierung und virtueller Maschine.
Für QA und Data Integrity braucht es ein Master Change Control mit untergeordneten Changes und evaluierte Verfahren zur Langzeit-Datenlesbarkeit über alle 70 Bestände hinweg.
Vorgehen
cube one koordinierte das Programm global und wählte je Bestand Migration, Archivierung oder VM als maßgeschneiderte Lösung.
Change Control und Evaluierung
- Change-Koordination für eingelagerte ehemalige Labor-PCs im Bereich Quality.
- Anlage Master Change Control und zugehörige untergeordnete Changes.
- Evaluierung passender Verfahren zur Langzeit-Datenlesbarkeit.
Umsetzung der Lesbarkeitspfade
- Maßgeschneiderte Lösung: Migration, Archivierung oder virtuelle Maschine je nach Bestand.
- Werkzeugseite: TrackWise.
- Ergänzt durch Data Readability und System-Virtualisierung.
Ergebnis
70 PCs in einem Jahr
- Daten von 70 Labor-PCs im Rahmen des Change Controls in ein Langzeitkonzept überführt.
- Nachvollziehbare Entscheidung pro Bestand dokumentiert.
- Kein Gerät ohne definierten Lesbarkeitspfad.
Compliance und Verwandtes
- Langzeitlesbarkeit über Change Control steuerbar und auditierbar.
- Verwandt: Datenarchivierung.
- TrackWise: Wolters Kluwer.
Langzeitlesbarkeit skaliert nur mit Master Change Control, nicht mit 70 Einzelfällen.