Case Story: Von MS Access zur Web App in unter 270 Stunden

Q: Wie wurde eine mit über 2.500 Stunden kalkulierte Access-Migration in unter 270 Stunden umgesetzt?

Durch Vibe-Coding, konsequent KI-gestützte Entwicklung: Die bestehende Access-Struktur (Tabellen, Formulare, VBA-Logik) wird analysiert und mit Werkzeugen wie der Cursor IDE in eine moderne Web-Codebasis übersetzt. Erfahrene Entwickler prüfen, testen und verfeinern jedes Ergebnis. So entstand die Web App in unter 270 statt der klassisch kalkulierten über 2.500 Stunden.

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Ausgangslage

Wie in vielen mittelständischen Unternehmen war die zentrale Fachanwendung über Jahre in MS Access gewachsen: Auftragserfassung, Auswertungen und Stammdatenpflege liefen über Formulare und VBA-Makros: zuverlässig, aber nur am Einzelarbeitsplatz. Home-Office, mobile Nutzung oder paralleles Arbeiten mehrerer Kollegen waren nicht möglich, und jedes Office-Update barg das Risiko, die Anwendung lahmzulegen.

MS-Access-Frontend: Formular- und Tabellenansicht, Schrift unkenntlich gemacht — Vorher: Das gewachsene Access-Frontend: funktional, aber Einzelplatz und nicht mobil nutzbar.

Vorgehen

Eine klassische Neuentwicklung war bereits geprüft worden und an Zeit und Budget gescheitert. Die Anforderung an uns war deshalb klar umrissen: Der komplette Funktionsumfang muss erhalten bleiben, der laufende Betrieb darf nicht unterbrochen werden und der Aufwand muss vor Projektstart belastbar geplant werden.

Statt die Anwendung von Hand neu zu programmieren, haben wir den Migrationsprozess konsequent KI-gestützt aufgesetzt: ein Vorgehen, das wir als Vibe-Coding bezeichnen. Die Cursor IDE übersetzt dabei Datenmodell, Formulare und VBA-Logik in eine moderne Web-Codebasis, während unsere Entwickler jedes Ergebnis steuern, prüfen und verfeinern. Genau dieser Ansatz aus Softwareentwicklung und KI-Agenten & Workflows senkte den Aufwand von den klassisch kalkulierten über 2.500 Stunden auf unter 270 Stunden.

Analyse & Datenmodell Std. 1 bis 40

Sichtung der Access-Datenbank: Tabellenstruktur, Formulare, Abfragen und VBA-Logik werden erfasst und als Migrationsplan dokumentiert.

KI-gestützte Code-Übersetzung Std. 41 bis 190

Mit der Cursor IDE wird die Geschäftslogik in eine moderne Web-Anwendung mit sauberer Datenbankanbindung übersetzt: Formular für Formular, Regel für Regel.

Review, Tests & Feinschliff Std. 191 bis 250

Unsere Entwickler prüfen jede Funktion gegen das Original, testen mit realen Daten und schärfen Bedienung und Layout nach.

Go-Live & Übergabe Std. 251 bis 270

Deployment auf dem Zielsystem, Datenübernahme und Einweisung des Teams: die Web App ersetzt das Access-Frontend ohne Betriebsunterbrechung.

Web App im Browser: Formularansicht mit Registerkarten, Schrift unkenntlich gemacht — Nachher: Die Web App im Browser: dieselben Formulare und Abläufe, jetzt mehrbenutzerfähig.

Ergebnis

Nach weniger als 270 Arbeitsstunden, statt der klassisch kalkulierten über 2.500 Stunden, lief die neue Web App produktiv. Alle Funktionen der Access-Anwendung stehen weiterhin zur Verfügung: jetzt aber mehrbenutzerfähig, mobil und unabhängig von lokalen Office-Installationen:

Mehrere Mitarbeitende arbeiten gleichzeitig ohne Sperrkonflikte, im Büro, im Home-Office und unterwegs.
Keine Abhängigkeit mehr von Office-Versionen und lokalen Installationen; Updates erfolgen zentral.
Rollenbasierte Zugriffe und eine zentrale Datenbank schaffen die Grundlage für saubere Auswertungen und weitere Digitalisierungsschritte.

Wir hatten mit über 2.500 Stunden gerechnet: realisiert wurde das Projekt in unter 270 Stunden. Der Umstieg war für das Team praktisch nicht spürbar, nur eben überall verfügbar.

Projektverantwortlicher des Kunden · Name auf Anfrage

Läuft bei Ihnen noch eine Access-Datenbank?

In einem kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, wie schnell Ihre Anwendung zur Web App werden kann, mit einer belastbaren Aufwands- und Kosteneinschätzung. Oder starten Sie direkt unten rechts den Chat mit unserem Team.

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Häufige Fragen

Wie wurde eine mit über 2.500 Stunden kalkulierte Access-Migration in unter 270 Stunden umgesetzt?

Durch Vibe-Coding: konsequent KI-gestützte Entwicklung: Die bestehende Access-Struktur (Tabellen, Formulare, VBA-Logik) wird analysiert und mit Werkzeugen wie der Cursor IDE in eine moderne Web-Codebasis übersetzt. Erfahrene Entwickler prüfen, testen und verfeinern jedes Ergebnis. So entstand die Web App in unter 270 statt der klassisch kalkulierten über 2.500 Stunden.

Bleibt der komplette Funktionsumfang der Access-Anwendung erhalten?

Ja. Ziel der Migration ist Funktionsparität: Alle Formulare, Auswertungen und Geschäftsregeln der Access-Anwendung werden in der Web App abgebildet: ergänzt um Mehrwerte wie Mehrbenutzerbetrieb, mobile Nutzung und rollenbasierte Zugriffe.

Was kostet die Migration von Access zu einer Web App?

Durch den konsequenten KI-Einsatz sinkt der Aufwand gegenüber einer klassischen Neuentwicklung deutlich. Wie groß die Ersparnis ausfällt, weisen wir je Anwendung aus. Der konkrete Preis hängt vom Umfang Ihrer Datenbank ab. In einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie eine belastbare Einschätzung.

Von der Access-Datenbank zur modernen Web App: in unter 270 Stunden