Buchhalter / Buchhalterin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Laufende Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften: Debitoren, Kreditoren, Sachkonten und Banken, jede Gesellschaft getrennt und nachvollziehbar
• Prüfen, kontieren und buchen von Eingangsrechnungen, Vorbereitung der Zahlläufe und Abstimmung der Bankkonten
• Ausgangsrechnungen an Kunden stellen, offene Posten überwachen und freundlich, aber konsequent nachfassen
• Monatsabschlüsse vorbereiten: Konten klären, Abgrenzungen bilden, Auswertungen für die Geschäftsführung bereitstellen
• Umsatzsteuer-Voranmeldungen erstellen und Fristen halten, inklusive der üblichen Sonderfälle wie Reverse-Charge bei Leistungen aus dem EU-Ausland
• Jahresabschluss nach HGB vorbereiten und die Unterlagen für Steuerberatung und Prüfung vollständig zusammenstellen
• Lohnbuchhaltung für die Mitarbeitenden: monatliche Lohnabrechnung vorbereiten, Meldungen und Gehaltszahlungen termingerecht erledigen und Änderungen sauber dokumentieren
• Reisebuchungen für die Kolleginnen und Kollegen: Bahn, Flug, Mietwagen und Hotel für Kundeneinsätze und Messen
• Reisekostenabrechnungen prüfen und abrechnen, mit Verpflegungspauschalen, Übernachtungs- und Fahrtkosten korrekt nach steuerlichen Vorgaben
• Digitale Belegverarbeitung: Belege erfassen, Rückfragen klären, revisionssicher ablegen und den Papieranteil weiter verkleinern
• Gelegentliche Mitbetreuung der Telefonzentrale: Anrufe annehmen und an die richtige Stelle weiterleiten
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Banken und Versicherungen als verlässliche Ansprechperson

Der Jahreslauf: wann was ansteht

Ihr Profil: das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Ausbildung als Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, gern bereits für mehr als eine Gesellschaft
• Sicherer Umgang mit Umsatzsteuer, Kontierung und den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung
• Sorgfalt und Termintreue: Meldungen und Abschlüsse sind bei Ihnen fertig, bevor die Frist daran erinnert
• Selbstständige Arbeitsweise: Sie organisieren Ihren Monat selbst und fragen nach, wenn ein Beleg nicht plausibel ist
• Flexibilität und Motivation, weil in einem wachsenden Unternehmen nicht jeder Vorgang schon einen Standardweg hat
• Ausgeprägte Lernbereitschaft: das ist bei uns keine Floskel, sondern Voraussetzung, weil wir Werkzeuge und Abläufe laufend verbessern
• Sichere Anwendung von Excel und den üblichen Office-Werkzeugen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein freundlicher Ton am Telefon
• Diskretion im Umgang mit Gehalts-, Kunden- und Unternehmenszahlen

Von Vorteil

• Hintergrund in einer Steuerberatungskanzlei, als Steuerfachangestellte, Steuerfachwirt oder Steuerberater: willkommen, aber keine Bedingung
• Erfahrung mit DATEV oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware
• Routine in der digitalen Belegverarbeitung und in Freigabe-Workflows für Eingangsrechnungen
• Erfahrung mit Reisekostenabrechnung in einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen
• Verständnis für projektbezogene Abrechnung, etwa Zeitnachweise, Teilleistungen und Abgrenzungen
• Bilanzbuchhalter-Weiterbildung oder das Interesse, sie mit uns anzugehen
• Englischkenntnisse für Rechnungen und Belege aus dem europäischen Ausland
• Freude daran, wiederkehrende Handgriffe mit KI-Werkzeugen abzukürzen, statt sie zwölf Mal im Jahr gleich zu erledigen

Moderner Arbeitsplatz, moderne Werkzeuge

• Ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz in Klein-Winternheim: zwei Bildschirme, ruhige Umgebung, kurze Wege zur Geschäftsführung
• Viele moderne KI-Werkzeuge stehen Ihnen offen: Belege auslesen, Texte und Auswertungen vorbereiten, Rückfragen formulieren, wiederkehrende Schritte automatisieren. Wie weit wir das treiben, entscheiden Sie mit
• Was mit KI beschleunigt wird, prüfen Sie weiter selbst. Die Verantwortung für die Zahlen bleibt bei Menschen, das Werkzeug nimmt nur die Fleißarbeit ab
• Kolleginnen und Kollegen aus IT und Softwareentwicklung sitzen im gleichen Haus. Wenn ein Ablauf hakt, lässt er sich hier tatsächlich ändern, siehe unsere KI-Agenten-Workflows
• Sie erben keine gewachsene Buchhaltung, die niemand anfassen darf: Verbesserungsvorschläge sind ausdrücklich Teil der Rolle

Umfeld & Perspektive